（株）ホテルエース「保有個人データの開示（訂正・利用停止）」請求手続きについて

当社が保有する個人データを開示する場合（以下訂正・利用停止を含む）請求手続きは、以下の通りです。

１　開示受付方法
ご請求は、（株）ホテルエース「個人情報管理グループ」宛に「個人情報データ開示請求書」を簡易書留郵便にてご請求下さい。

２　開示請求方法
下記書類ならびに手数料を「個人情報管理グループ」宛に送付してください。
1 当社で定めた「保有個人データ開示請求書」 (ページ下にあるボタンよりダウンロードもしくは窓口より郵送)
2 ご本人確認のための公的書類のコピー1通(普通免許、パスポートなど)
3 法定代理人の場合 ･ 上記1.2.の書類 ･ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー)1通 ･ 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認する為の書類 (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)1通 【注】公的書類は、有効期限内のものに限ります。(戸籍謄本などは発行日から3ヶ月以内のもの) ご提出いただいた書類は開示内容のご連絡後2年間保管し、その後破棄いたします。

３　開示手数料
開示請求1件につき、1,000円(税込)頂戴いたします。小額郵便切手または郵便定額為替を同封してください。なお、不開示事由についての事由により開示に応じられない場合がございます。その場合は、理由を付してご通知いたしますが、所定の手数料はいただきますので、予めご了承ください。

４　回答方法
開示請求書に記載されたご住所に郵送にてご通知いたします。

５　「保有個人データ」の不開示事由
下記に定める場合は、不開示とさせていただきます。その場合は不開示理由を付記してご通知いたします。
・ 申請書に記載されている住所と、本人確認のための種類に記載されている住所
・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
・ 代理人による申請の際、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 開示の求める対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・ 他法令に違反することとなる場合

６　郵送先

〒　020-0021
岩手県盛岡市中央通2－11－35
(株)ホテルエース
個人情報管理グループ宛
電話　019-654-3811

保有個人データ開示請求書(PDF:13,661 byte)